Ata da 1ª Reunião - UNIC

Data: 08 de agosto de 2008 (sexta-feira)
Local: Uniagência / Universidade de Cuiabá
Horário: 09h45

Uma comissão de acadêmicos de Jornalismo da Universidade de Cuiabá se reuniu pela primeira vez na manhã da última sexta-feira, 8, para discutir sobre a organização do Encontro Regional de Comunicação (Erecom). Mato Grosso pela primeira vez será sede do encontro que este ano está em sua.. edição.

Apesar da inexperiência de todos, a reunião foi bastante produtiva. Vários assuntos foram discutidos e estabelecemos metas para a próxima reunião que ficou agendada para próxima segunda-feira, 11 de agosto.

A convite da comissão, que está pré-estabelecida, o professor Emanuel Santana e a coordenadora Silvia Bezerra estiveram presentes contribuindo com a discussão nos orientando em alguns pontos e se colocaram a nossa disposição para ajudar no que for possível. (Vale lembrar que todo apoio será bem-vindo)

A reunião contou com a presença de alunos de todos os semestres do curso de jornalismo. É válido lembrar que todos os demais cursos da Faculdade de Comunicação (Publicidade e Moda) foram convidados para participar, pois é questão de interesse comum, mas não compareceu ninguém de ambos os cursos.

Pautas discutidas:

· Data que será realizado o Erecom

Havia uma sugestão de alguns alunos para que o Encontro fosse realizado no mês de setembro. Porém pela proximidade e pelo pouco tempo que teríamos para organizar todas as atividades achamos conveniente adiar.

Outubro talvez fosse um mês inviável para os acadêmicos da Faculdade de Comunicação Social da Universidade de Cuiabá, pois é nesse período que acontece a Semana da Comunicação, época em que os alunos dedicam tempo e esforço para apresentar vários trabalhos e participar das atividades.

Levando os pontos citados acima em consideração, chegamos a conclusão de que Novembro seria um bom período, se as demais Universidades estiverem de acordo. A sugestão é que fosse no início do mês, especificamente nos dias 6, 7 e 8.


· Local onde será sede do Encontro

Foram apresentadas algumas sugestões, sendo elas:
Universidade de Cuiabá
Hotel Fazenda
Estância 21
Montelíbano

· Certificação do Encontro

Qual ou quais instituições certificaria o Encontro?
Ficou estabelecido que primeiramente é preciso montar todo o projeto com a programação inteira do Encontro, contendo as palestras, oficinas, seminários, e a carga horária de cada atividade para depois correr atrás das instituições que podem certificar tal atividade.

Sugestão de instituições:
Universidade de Cuiabá
Universidade Federal de Mato Grosso
Sindicato dos Jornalistas
Federação Nacional dos Jornalistas


· Tema do Encontro

Durante a discussão surgiu a idéia de escolher um tema para se trabalhar no Encontro.
Pensar se o encontro irá abordar um tema específico ou trabalhar vários temas.


Festa

Outro tema abordado na reunião foi a programação para descontração dos participantes no final do Encontro. Alguns sugeriram ir para algum lugar na Chapada dos Guimarães. Outros indicaram o Café Cancum como local para festa. outros, apontaram ainda o bar do Lúcius do Caju.

Apesar das propostas apresentadas, esse assunto será discutido futuramente, pois a prioridade é organizar a programação das atividades.


Encaminhamentos

Logo na primeira reunião já saímos com algum apontamento e alguns encaminhamentos.

Fazer prioritariamente o projeto do Encontro;

Entrar em contato com outras Universidades para colaborar com a organização do evento. (Unirondon, Univag e UFMT);

Reforçar o convite para os outros cursos de Comunicação da Universidade de Cuiabá;

Os alunos envolvidos devem entrar na comunidade do orkut do Erecom e participar das discussões apontando sugestões e críticas;

Todos os acadêmicos deverão trazer sugestões de palestras, palestrantes e temas que gostariam que fossem abordados no Encontro;

Direcionamentos:

Yuri – ficou responsável por fazer um orçamento para a refeição
Responsável por ver uma vã para transportar os palestrantes

Igor – ficou responsável por entrar em contato com o Hotel Fazenda e Centro de Eventos de Pantanal para sediar o Encontro
Também será responsável pelo transporte dos palestrantes

Juliana – ficou responsável por entrar em contato com a Estância 21 para ver a possibilidade de sediar o Erecom

Ariane – ficou responsável por fazer a ata desta reunião