Ata da 2ª Reunião - UNIC

Data: 13 de agosto de 2008 (sexta-feira)
Local: Uniagência / Universidade de Cuiabá
Horário: 10h30

A segunda reunião da comissão do Erecom da Universidade de Cuiabá aconteceu na manhã da última quarta-feira, 13. Desta vez, um número reduzido de acadêmicos participou da reunião e apenas poucos ficaram até o final da mesma. Levando isso em consideração, os presentes decidiram cobrar com mais rigor a presença e participação de todos os membros que queiram fazer parte da comissão. Caso contrário será excluído do processo de organização. Assim como na primeira reunião, somente alunos de jornalismo estiveram presente.


Pautas discutidas:

· Os direcionamentos apontados na reunião anterior

Igor – Hotel Fazenda é possível sediar o Encontro. Disponibilizam buffet e espaço para alojamento

Centro de Eventos do Pantanal. (descartado)
Não disponibiliza local para alojamento

Yuri - Van confirmada

Estância 21 (em aberto)
Ficou sob a responsabilidade da Juliana entrar em contato, porém esta não compareceu a reunião.

Yuri disse que eles (Estância 21) disponibilizam buffet.


· Temas a serem abordados no Encontro

Durante a discussão surgiu a idéia de escolher um tema para se trabalhar no Encontro.
Pensar se o encontro irá abordar um tema específico ou trabalhar vários temas.

Sugeriram chamar alguém ‘famoso’, citando o Gabriel O Pensador como exemplo, para ministrar alguma palestra. A proposta visa atrair o público interessado.


Festa

A proposta mais requisitada é ir para Chapada dos Guimarães.
Levantar contatos para amadurecer e viabilizar a idéia.




Patrocínio / Portifólio
Discutindo sobre os possíveis patrocinadores Igor sugeriu que criássemos um portifólio do Encontro para apresentar para as empresas, mostrando como suas marcas seriam divulgadas.
Para fazer esse portifólio é preciso estar com a programação do evento pronta. Vale lembrar que para isso precisamos da colaboração de todos os alunos de todas as universidades.



Encaminhamentos

Ficou decidido o seguinte:

Fazer prioritariamente o projeto com a programação do Encontro;

Entrar em contato com outras Universidades para colaborar com a organização do evento. (Unirondon, Univag, IVE e UFMT);

Reforçar o convite para os outros cursos de Comunicação da Universidade de Cuiabá;

Os alunos envolvidos devem entrar na comunidade do orkut do Erecom e participar das discussões apontando sugestões e críticas;

Todos os acadêmicos deverão trazer sugestões de palestras, palestrantes e temas que gostariam que fossem abordados no Encontro;

Direcionamentos:

Igor- ficou responsável por pegar o orçamento do Hotel Fazenda;

Yuri – ficou responsável por fazer um orçamento para a refeição;

Sika – ficou responsável por ver patrocínio com Água Purrísima,
Ver na Uniagência a criação da logo do Encontro;

Ariane – ficou responsável por fazer a ata desta reunião,
Criar blog para disseminar todas as informações do Encontro e e-mail para contato entre as comissões organizadoras de todas as universidades.